Обязанности по 2026 E-Фактуре, E-Архивам и E-Регистрам

Обязанности по 2026 E-Фактуре, E-Архиву и E-Регистру: На что должны обращать внимание компании?

В 2026 году цифровые документы и цифровые бухгалтерские процессы для компаний стали еще более важными. Применения E-фактуры, E-архивной фактуры и E-регистра являются одними из критически важных тем как для соблюдения налогового законодательства, так и для цифровизации регистров бизнеса.

Согласно приложениям электронных документов Налогового управления, множество групп налогоплательщиков может быть обязано использовать электронные документальные системы в зависимости от сферы их деятельности, лимита оборота или суммы выпущенных документов.

Что такое E-Фактура?

E-фактура — это тип официальной фактуры, который формируется и отправляется в электронном виде через системы Налогового управления. Налогоплательщики, зарегистрированные в системе E-фактуры, формируют электронные фактуры вместо бумажных фактур для коммерческих операций между собой.

Применение E-фактуры особенно важно для компаний, крупных предприятий, фирм, занимающихся электронной коммерцией, налогоплательщиков, работающих в определенных секторах, и бизнеса, превышающего лимит оборота.

Что такое E-Архивная Фактура?

E-архивная фактура — это тип фактуры, который оформляется в электронном виде для лиц или компаний, не зарегистрированных в системе E-фактуры. Она используется, прежде всего, для продаж конечным пользователям, интернет-продаж и фактур для покупателей, не являющихся плательщиками E-фактуры.

В уведомлениях по E-архивным фактурам Налогового управления на 2026 год говорится, что фактуры, превышающие определенную сумму для налогоплательщиков, не входящих в объем E-архива, должны быть оформлены через Портал E-архивных фактур GIB. В частности, если будет превышен установленный лимит в 3000 TL на 2026 год, то вместо бумажной фактуры должна быть оформлена E-архивная фактура.

Что такое E-Регистры?

E-регистры — это процесс создания, хранения и передачи таких официальных расчетов, как журнал и главный учет, в электронном виде в систему Налогового управления. Применение электронных регистров делает учетные записи предприятий более организованными и подлежащими аудиту в цифровой среде.

Согласно действующим правилам E-регистров GIB, налогоплательщики, которые обязаны перейти на применение E-фактуры, также обязаны участвовать в применении E-регистра.

Какие компании должны обращать внимание в 2026 году?

В 2026 году следующее компании должны особенно обратить внимание на свои обязательства по E-фактуре, E-архиву и E-регистрам:

Ограниченные и анонимные компании
Компании, занимающиеся электронной коммерцией
Фирмы, продающие товары или услуги через интернет
Компании, достигающие высоких оборотов
Налогоплательщики, работающие в определенных секторах
Компании, зарегистрированные в системе E-фактуры
Малые и средние предприятия (МСП), стремящиеся перевести свои бухгалтерские процессы в цифровую среду
Новые и развивающиеся компании

Поскольку объём обязательств может различаться в зависимости от области деятельности компании, состояния оборота, типа налогового обязательства и соответствующих положений уведомлений, важна консультация с налоговым консультантом.

Преимущества систем электронных документов для бизнеса

E-фактура, E-архив и E-регистр не должны рассматриваться только как юридические обязательства. Эти системы также предоставляют компании серьезные операционные преимущества.

Основные преимущества включают:

Сокращает стоимость бумажных фактур
Ускоряет процесс выписки и отправки фактур
Обеспечивает более организованное ведение учетных записей
Упрощает отслеживание текущих счетов
Снижает риск потери документов
Обеспечивает цифровой архив
Упрощает процессы аудита
Может работать в интеграции с первичными бухгалтерскими учреждениями и ERP системами

Что следует сделать для перехода на E-Фактуру и E-Регистры в 2026 году?

Рекомендуется, чтобы компании следовали этим шагам в процессе перехода:

Нужно проверить статус обязательств и обязательства с налоговым консультантом
Необходимо определить необходимость в электронной подписи или финансовом печати
Следует оценить такие варианты, как портал GIB, специальные интеграторы или прямую интеграцию
Необходимо проверить программу предварительного бухгалтерского учета или ERP на соответствие электронным документам
Персонал должен быть проинформирован о порядке работы с фактурами и документами
Также должно быть дополнительно отслеживание сроков передачи отчетности по E-регистрам

Для доступа к компаниям, предлагающим программное обеспечение E-фактуры, программы бухгалтерского учета, решения ERP, услуги налогового консультирования и цифровой трансформации в Турции, можно использовать страницы секторов и компаний в Турецком торговом гиде.